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La LF 12/2007 de Archivos y Documentos, establece en su artículo 6 que “El Sistema Archivístico de Navarra es el conjunto coordinado de órganos, centros, servicios y otros recursos archivísticos de la Comunidad Foral de Navarra. Mediante la aplicación de normas y procedimientos comunes, garantiza la uniformidad de tratamiento… gestión, protección, valoración, conservación, recogida, descripción y difusión del Patrimonio Documental de Navarra”.

Por otro lado, en su artículo 11 dispone que “Los integrantes del Sistema Archivístico de Navarra… tienen derecho a obtener de la Administración de la Comunidad Foral…:

a) Asesoramiento técnico para la consecución de los objetivos establecidos en la presente Ley Foral.

b) Colaboración en la conservación de los fondos y en la restauración de los documentos.

c) Participación en programas de formación y mejora de la cualificación profesional del personal del archivo.

d) Colaboración económica y asesoramiento técnico para la mejora de las instalaciones materiales de los archivos.

e) Colaboración económica y asesoramiento técnico para el tratamiento de la documentación en todas sus fases.

f) Información sobre nuevas tecnologías para la gestión de documentos y tratamiento archivístico adoptadas por la Administración de la Comunidad Foral, así como ayuda económica y asesoramiento para la implantación de programas que reúnan los adecuados requisitos técnicos.

En este sentido, dentro del marco del Proyecto Cero Papel/Agenda 2030 y como consecuencia de las demandas de varios Museos de la Comunidad Foral, el Archivo Contemporáneo de Navarra ha elaborado unas Instrucciones para la gestión y organización de los archivos en Museos en las que se ofrece una guía sobre definiciones, tipos de documentos, sistemas de organización, medidas preventivas de instalación, clasificación, evaluación, gestión documental de acuerdo a la ISO 15489, así como algunas aclaraciones sobre documentación y gestión museológica y posibles ventajas de difusión de información en libre acceso en la web.

Instrucciones para la gestión y organización de los archivos en Museos.

 


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