La experiencia de Navarra y de Cantabria

En Navarra la implantación de Avantius permite el procesado de más de 138.000 expedientes por año, con más de un millón y medio de documentos asociados, y da servicio a 49 órganos judiciales y más de 650 usuarios, incluyendo jueces, magistrados, secretarios judiciales, fiscales, otros funcionarios, coordinadores, usuarios avanzados y de mantenimiento, administradores centrales, etc.

El ahorro que supone el empleo de Avantius en notificaciones supone más de 350.000 euros al año, cuyo gasto se evita en papel, sobres, fotocopias, tóner y envíos postales certificados. Además, está calculado un ahorro de 38.000 horas de trabajo al año de los operadores de justicia, con el correspondiente descenso del gasto y aumento de la productividad.

Por su parte, la implantación de Avantius en Cantabria se produjo de forma gradual durante año y medio, entre agosto de 2009 y febrero de 2011. Tras la solicitud de Cantabria, el Gobierno de Navarra decidió ceder gratuitamente el software a través de la firma de un convenio institucional por el que la citada comunidad autónoma asumía el coste de implantación de las aplicaciones necesarias para escalar Avantius a sus propias características autonómicas.

Asimismo, otras comunidades autónomas, como Galicia o La Rioja, se han interesado recientemente por este sistema de gestión procesal.

Características de Avantius

El Sistema de Gestión Procesal en Navarra, cuyo núcleo se denomina Avantius, ha sido diseñado por la empresa pública Tracasa e incorpora continuamente nuevas utilidades. Se trata de una herramienta de gestión integral de expedientes judiciales que facilita el registro y reparto de todos los documentos que se pueden presentar ante la Administración de Justicia (asuntos, escritos, recursos, exhortos, etc), material al que pueden acceder todos los intervinientes o participantes en el proceso judicial, incluidos los abogados, procuradores y graduados sociales. De esta manera, pueden intervenir de forma segura sobre un único expediente y conocer en qué punto de la tramitación se encuentra. También permite la interoperabilidad con otros organismos, tales como la Policía Foral, el Instituto Navarro de Medicina Legal o el Consejo General del Poder Judicial.

El sistema dispone de una guía (se pueden generar avisos, tareas pendientes, alertas, etc) y propuesta de acciones y de una agenda de señalamientos (fecha, hora, sala, número de asunto, intervinientes, etc). Además, a través de la ‘Web de Profesionales’, estos pueden visualizar la documentación de los asuntos judiciales de su interés y pueden presentar telemáticamente documentos, etc.

Entre las ventajas de la implantación del expediente judicial electrónico para la gestión procesal y para todos los intervinientes en el proceso figuran las de racionalización y homogeneización de los procedimientos, integración de la información, interoperabilidad entre los agentes (judicatura, fiscalía, abogacía, cuerpo forense, policías, etc), agilización de los procesos judiciales, control de los plazos procesales, mejora en la comunicación etc.